Decyzja zapadła – zakładasz firmę. Niby jedno okienko, ale musisz się nieco nabiegać i pozałatwiać. I nagle dowiadujesz się czegoś, co lekko cię paraliżuje. Okazuje się, że musisz mieć kasę fiskalną! Ale spokojnie. Urządzenie to wcale nie jest takie straszne.
Decyzja zapadła – zakładasz firmę. Niby jedno okienko, ale musisz się nieco nabiegać i pozałatwiać. I nagle dowiadujesz się czegoś, co lekko cię paraliżuje. Okazuje się, że musisz mieć kasę fiskalną! Ale spokojnie. Urządzenie to wcale nie jest takie straszne.
Kasa fiskalna, a właściwie kasa rejestrująca, jest to elektroniczne urządzenie, które rejestruje obroty i kwoty podatku należnego ze sprzedaży detalicznej, zwanego popularnie VAT-em. Choć kasy fiskalne spotykamy już od dawna, bo od czasu wprowadzenia w 1993 r. podatku VAT, to z reguły kojarzą się nam one wyłącznie z paragonem w sklepie, który najczęściej od razu wyrzucamy.
Przepisy dotyczące kas fiskalnych są dość skomplikowane. Określają one szczegółowo kto, od kiedy i w jaki sposób powinien używać kasy fiskalnej. Podstawą jest oczywiście ustawa o podatku od towarów i usług oraz kodeks skarbowy. Do tego dochodzi szereg rozporządzeń, które szczegółowo regulują m.in. zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy pomocy kas rejestrujących, odliczanie i zwrot wydatków na zakup kasy, kryteria i warunki techniczne, jakim muszą odpowiadać kasy i warunki ich stosowania. Dlatego jeśli po raz pierwszy będziemy mieć kasę rejestrującą i na dodatek musimy mieć ją od początku działalności, warto wcześniej poradzić się w tej sprawie kogoś doświadczonego.
Kto powinien mieć kasę rejestrującą?
Przede wszystkim musimy ustalić, czy naszymi klientami będą osoby prywatne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, czy też będziemy nasze usługi lub produkty sprzedawać firmom. Jeśli wśród klientów będą osoby prywatne, to niestety, ale kasę będziemy musieli mieć. Z reguły kasę fiskalną będziemy zobowiązani zakupić dopiero po przekroczeniu pewnej wartości przychodów. Tę kwotę określa co jakiś czas Ministerstwo Finansów.
Istnieją jednak pewne grupy towarów, których sprzedaż obligatoryjnie podlega rejestracji kasą fiskalną już od początku działalności. I nie jest wtedy ważne, jaki mamy z tego przychód. Już pierwszą transakcje musimy zarejestrować przy pomocy kasy. Do tych towarów należą: alkohol, tytoń, sprzęt RTV (także używany), części i akcesoria samochodowe, sprzęt fotograficzny, wyroby z metali szlachetnych, oprogramowanie i muzyka na nośnikach elektronicznych, przewóz osób taksówkami.
Jak dobrać kasę fiskalną?
Już wiesz, że musisz mieć kasę fiskalną. Pozostaje teraz kwestia, jaką kasę kupić. Wybór jest ogromny. Czym trzeba się kierować, aby zakupiony przez nas sprzęt odpowiadał dokładnie naszym potrzebom?
Przede wszystkim pod uwagę należy wziąć branżę, w której będzie prowadzona działalność. Inną kasę kupimy do niewielkiego sklepu, inna będzie potrzebna w sklepie z wieloma stanowiskami, a jeszcze inna dla handlu przenośnego.
Następnie musimy wiedzieć, czy ma to być kasa rejestrująca czy drukarka fiskalna. To ostatnie urządzenie będzie świetnym rozwiązaniem dla firm, które wydają dużo faktur. Podłączone jest do komputera, w którym znajduje się odpowiedni program.
To wszystko należy bardzo dokładnie przeanalizować, a potem zapoznać się z ofertą przeróżnych kas fiskalnych. Nie wstydźcie się poprosić o poradę – to może wam tylko pomóc.
Na koniec dobra informacja – jeśli kupujecie kasę po raz pierwszy, to przysługuje wam zwrot z tego tytuły w wysokości 700 zł.
Artykuł powstał przy współpracy z serwisem http://centrumkasiarzy.pl
